Locatie: OC&C Strategy Consultants, Rotterdam
Dienstverband: 4 dagen
Ben jij het stralende gezicht dat onze gasten verwelkomt en hen een warm welkom biedt? Sta je sterk in je schoenen en weet je altijd een glimlach op je gezicht te toveren, ook in drukke situaties? Dan zoeken wij jou!
Wij zijn op zoek naar iemand die het leuk vindt om een rol als zowel Receptionist(e) als Personal Assistant te vervullen. Als Receptionist(e) ben je op de woensdag en de vrijdag het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en collega’s. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en dat iedereen zich welkom voelt. Jouw verantwoordelijkheden zijn onder andere:
- Het verwelkomen en te woord staan van bezoekers
- Het beantwoorden en doorverbinden van telefoontjes
- Beheer van de inkomende en uitgaande post
- Agendabeheer
- Het supporten van office events zoals de maandelijkse office lunch (waarbij jij de cateraar kiest), strategy course waarbij je samenwerkt met recruitment, borrels etc.
- Het zorgen voor een nette en representatieve receptie
- Het zorgdragen voor het ontbijt en de lunch, de bestellingen en de office supplies. Ook heb jij het contact met leveranciers.
Als Personal Assistent werk je nauw samen met een aantal van onze Associate Partners. Deze taken vul je op de andere dagen uit (hybride mogelijk), maar het zal ook voorkomen dat jij op de woensdag of vrijdag hiervoor zaken zult moeten oppakken. Je moet dus goed kunnen wisselen van taken! Jouw verantwoordelijkheden in deze rol zijn onder andere:
- Complex agendabeheer
- Behandelen van mail
- Maken van afspraken intern en extern
- Contact met klanten
- Regelen van vluchten en vervoer
- Verwerken van declaraties